合蜀五办〔2010〕31号
关于印发《五里墩街道第六次全国人口普查
工作制度》的通知
各科室(办)、社区工作站:
第六次全国人口普查是国务院部署的一项重大的国情国力调查,是一项庞大的社会系统工程,涉及范围广、参与部门多,技术要求高、工作难度大。为促进街道第六次全国人口普查工作顺利进行,经研究决定,建立《五里墩街道第六次全国人口普查工作制度》,请贯彻学习。
合肥市蜀山区五里墩街道办事处
二〇一〇年七月三十日
五里墩街道第六次全国人口普查工作制度
一、工作运行制度
人口普查办公室是在街道人口普查领导小组的领导下,负责落实领导小组议定的事项,组织实施街道人口普查工作,普查办工作实行领导分工负责制,即办公室主任、各组组长对职责范围内的工作任务及工作质量负责,普查办各组在工作中要相互配合、相互支持,涉及各组之间的问题提交办公室主任协调,重大问题提交主任办公会议讨论解决,办公室工作情况应定期向领导小组组长汇报,重大问题及时报请领导小组审定。
二、会议制度
1、根据人口普查工作需要,对重要问题及时召开主任办公会议进行研究。
2、每周召开一次办公室工作会议,由主任召集各组组长或全体人员参加,研究一周工作安排。
3、不定期召开全街道人口普查工作会议,研究部署各阶段工作任务。
4、重要会议会后及时整理并印发会议纪要。
三、请示报告和督查督办制度
1、建立请示报告制度。凡涉及上报的信息、资料和需要核实的情况必须在请示相关领导经同意后上报,严禁不经请示、报告而擅自处理。
2、遇有重要问题要及时向有关领导请示、报告,重大问题要及时提交主任办公会议研究或向领导小组汇报。
3、做好督查督办。对上级业务部门、领导小组、办公室会议决定事项和领导安排事项各级普查领导机构应做好督查督办,并将督办情况及时报告有关领导。
4、严格执行工作目标责任制,逐级负责,落实到人,事后考核。
四、工作学习制度
1、认真组织人普工作人员学习普查业务知识、工作细则和有关法律法规,不断提高工作能力。
2、普查办将定期、不定期安排工作人员到社区指导普查工作,遇有问题及时解决。
五、文档管理制度
1、人口普查办公室文档管理工作由专人负责。
2、人口普查文件、简报和有关材料,要在组长把关的基础上,报有关领导审签,由专人登记编号,统一印发并存档。
3、市、区人口普查领导小组及其办公室文件、简报等,送办公室主任阅批并提出办理要求。承办人员及时将办理结果报告有关领导,并将原件存档。
4、对需要传阅的文件及时传阅签字,并按顺序送他人传阅,传阅结束后存档。
5、借阅文件要登记签字,保持文件整洁,阅后及时送还。
6、加强保密观念,对于人口普查有关数据、图报、资料,未经领导批准不得随意提供单位和个人。
六、值班(管理)制度
1、严格上下班制度和逐级请假制度,人口普查工作期间,工作人员请假一天以上要向办公室主任请假。
2、人口普查办公室各业务组人员在工作时间到社区指导工作,办公室要安排专人值班,对领导的指示及时向有关人员转达,不得延误,并做好来访人员接待工作,搞好室内外卫生。